Перевод диплома и аттестата
для поступления за рубеж

Чтобы подать документы об образовании в зарубежный вуз, недостаточно просто перевести диплом: приёмная комиссия ждёт перевод, оформленный по её правилам, а часто ещё апостиль и заверение. Разбираем по шагам, какие документы нужны для поступления за границу, что переводить и в каком порядке проходить апостиль и заверение, чтобы пакет приняли с первого раза и вы успели в дедлайн подачи.

Какие документы об образовании нужны для поступления

Для поступления за рубеж вузы почти всегда запрашивают диплом с приложением (транскрипт с оценками) или аттестат — в зависимости от программы, а к ним пакет сопроводительных документов. Точный список задаёт конкретный университет, но базовый набор повторяется из страны в страну.

• Диплом о высшем образовании — для поступления в магистратуру, докторантуру или на вторую программу.
• Приложение к диплому (транскрипт). Самый важный документ после диплома: перечень предметов, часов и оценок. По нему вуз считает вашу успеваемость и сопоставляет программу.
• Аттестат о среднем образовании — для поступления на бакалавриат, часто вместе с ведомостью оценок.
• Мотивационное письмо, рекомендации, языковой сертификат (IELTS, TOEFL и другие) — их обычно оформляют сразу на языке вуза, перевод не нужен.

Уточните на сайте программы, что именно загружать: скан оригинала, скан заверенного перевода или оба файла. От этого зависит, какие документы отдавать в перевод и сколько заверенных копий заказывать.

Перевод, апостиль или легализация — что требует вуз

Для казахстанского диплома за рубежом чаще всего нужны две вещи: апостиль на оригинал и перевод на язык страны с заверением. Апостиль подтверждает подлинность документа для стран Гаагской конвенции, а перевод делает его понятным приёмной комиссии. Порядок действий важен: сначала апостиль, потом перевод, потому что переводят и сам штамп апостиля.

Если страна не входит в Гаагскую конвенцию (например, Китай, ОАЭ, Канада), вместо апостиля проходят консульскую легализацию — более длинную цепочку через МИД и консульство. Подробно про сам штамп мы разбирали в статье об апостиле в Казахстане: там же — где его ставят на диплом и аттестат.

Как переводят диплом и приложение (транскрипт)

Диплом и приложение переводят как единый комплект, и главная сложность здесь — приложение: в нём десятки предметов, академических часов и оценок, и каждую строку переносят точно. Ошибка в одной оценке или названии дисциплины меняет картину успеваемости, по которой вуз принимает решение.

На что обращают внимание при переводе документов об образовании:

• Имя и фамилия — как в загранпаспорте. Написание должно совпадать с паспортом до буквы и быть одинаковым во всех документах пакета.
• Названия дисциплин и специальности. Их переводят в устойчивой академической терминологии, а не дословно, чтобы предметы читались как аналоги зарубежных курсов.
• Система оценок и часов. Оценки и часы/кредиты переносят без «пересчёта» — конвертацию в свою шкалу вуз делает сам, задача перевода — точно показать исходные данные.
• Печати, подписи, номера бланков. Переводят весь документ целиком, включая гербовые печати и типографские номера.

Готовый перевод диплома с приложением обычно нужен и в вуз, и на процедуру признания. Если вы, наоборот, привозите зарубежный диплом в Казахстан, обратной процедуре мы посвятили отдельный разбор — нострификация и признание иностранного диплома.

Перевод аттестата и школьных документов

Аттестат переводят для поступления на бакалавриат, и к нему почти всегда прикладывают перевод ведомости (приложения) с итоговыми оценками. Принцип тот же, что и с дипломом: аттестат и приложение — комплект, оценки и предметы переносят точно, а имя сверяют с загранпаспортом.

Отдельная тонкость для школьных документов — предметы и итоговая аттестация. Казахстанская школьная программа и зарубежная различаются, поэтому названия предметов дают в понятных эквивалентах, сохраняя исходное наименование. Если вуз просит показать соответствие 12-летней или 11-летней системе, это отражают в переводе или сопроводительной справке. Часть университетов дополнительно требует справку о том, что аттестат даёт право поступать в вузы страны выдачи — её тоже переводят и заверяют.

На какой язык переводить

В большинстве случаев документы об образовании переводят на английский — он универсален для приёмных комиссий по всему миру, и англоязычный перевод принимают даже вузы неанглоязычных стран. Но правило не абсолютно: часть университетов требует перевод на государственный язык страны обучения.

Перевод на английский заказывают чаще всего, и это же самый частый запрос у нас — перевод документов на английский. Если сомневаетесь, какой язык нужен именно вашей программе, посмотрите требования раздела «International admissions» на сайте вуза или напишите нам — подскажем по стране.

Заверение перевода и оценка эквивалентности

Тип заверения диктует вуз, и вариантов три: перевод с печатью бюро, нотариальное заверение и отдельная оценка эквивалентности диплома. Не путайте их — это разные вещи, и часто нужны сразу несколько.

• Перевод с печатью бюро (certified translation). Многим университетам достаточно перевода, заверенного печатью и подписью бюро с указанием, что он верен. Это самый распространённый формат для загрузки в личный кабинет.
• Нотариальное заверение. Часть вузов и почти все госструктуры требуют нотариальный перевод — подпись переводчика удостоверяет нотариус, и документ получает юридическую силу.
• Оценка эквивалентности (WES, ENIC-NARIC и аналоги). Отдельная платная процедура в специальной организации, которая сопоставляет ваш диплом с местной системой. Перевод для неё часто отправляют напрямую, по своим правилам.

Итоговую стоимость перевода диплома, аттестата и приложений считаем бесплатно по вашему пакету — ориентиры есть в прайсе. Диплом с приложением — это несколько страниц, поэтому цену всегда рассчитывают по фактическому объёму.

Сроки под дедлайны и частые ошибки

Главный риск при поступлении — не качество перевода, а время: апостиль и заверенный перевод занимают несколько рабочих дней, и закладывать их нужно с запасом до дедлайна подачи. Начинайте с апостиля, как только на руках оригинал, а перевод заказывайте сразу после — тогда пакет будет готов заранее.

Типичные ошибки, из-за которых документы возвращают:

• Перевели до апостиля. Штамп поставили позже — перевод без него неполный, приходится переделывать.
• Имя не совпадает с загранпаспортом. Разная транслитерация в дипломе и паспорте — вуз не связывает документы.
• Перевели диплом без приложения. Комиссия не видит оценок и предметов и не может оценить программу.
• Не тот тип заверения. Сделали печать бюро там, где нужен нотариус или оценка эквивалентности.
• Оставили дедлайн на последние дни. Не успели пройти апостиль и заверение к сроку подачи.

Чтобы документы приняли с первого раза, определите требования конкретной программы (язык, апостиль, тип заверения), поставьте апостиль на оригиналы и переведите диплом с приложением или аттестат у специалистов. Не уверены, что именно нужно вашему вузу — напишите нам: подскажем по стране и посчитаем стоимость и сроки под ваш дедлайн.