Перевод документов
для брака с иностранцем

Чтобы зарегистрировать брак с иностранцем в Казахстане, иностранец, который постоянно живёт в другой стране, должен вместе с паспортом представить нотариально засвидетельствованный перевод паспорта на казахский или русский язык. Это прямо указано в Кодексе РК «О браке (супружестве) и семье». Разбираем, какие документы переводят, когда нужен апостиль, как оформить перевод и на чём чаще всего спотыкаются пары.

Что требует закон

Порядок подачи заявления о браке установлен статьёй 224 Кодекса РК «О браке (супружестве) и семье». Иностранец, который постоянно проживает в Казахстане, предъявляет вид на жительство. Иностранец, который временно находится в Казахстане, предъявляет документ органа внутренних дел, разрешающий временное проживание. Иностранец, который постоянно живёт в другой стране, вместе с паспортом представляет нотариально засвидетельствованный перевод его текста на казахский или русский язык.

Верность перевода паспорта может засвидетельствовать и посольство или консульство страны, гражданином которой является иностранец. На практике удобнее и быстрее сделать нотариальный перевод в Казахстане, по месту подачи заявления.

Кроме документов, удостоверяющих личность, при подаче заявления нужны сведения о предшествующих браках и об имеющихся детях, а также расписка об осведомлённости о здоровье и материальном положении друг друга и об отсутствии препятствий к браку. Точный список для вашей ситуации подскажут в органе, который регистрирует брак.

Какие документы иностранца переводят

Обязательно переводят паспорт иностранца. Остальные документы переводят, если они составлены на иностранном языке и их запрашивает регистрирующий орган: чаще всего это документы о прошлом браке и о детях.

Свидетельства о рождении, браке и разводе мы переводим в рамках услуги перевода свидетельств, а паспорта - на странице перевода паспорта.

Когда нужен апостиль или легализация

Документы о прошлом браке, разводе или рождении детей, выданные за рубежом, признаются в Казахстане при наличии апостиля или консульской легализации (статья 280 Кодекса о браке и семье). Исключение - страны, с которыми у Казахстана есть договор о правовой помощи, отменяющий легализацию: например, большинство стран СНГ.

Апостиль ставят в стране, которая выдала документ, и только потом документ переводят вместе со штампом апостиля. Мы апостиль не проставляем, но переводим документы с апостилем и подскажем порядок для вашей страны. Подробнее - в статьях об апостиле и о консульской легализации.

Как подготовиться: пошагово

Подготовку удобнее начать за несколько недель до подачи заявления: так хватит времени и на апостиль в стране иностранца, и на перевод.

1. Уточните в органе, который регистрирует брак, список документов для вашей ситуации и требования к переводу.
2. Проверьте срок действия паспорта иностранца и, если он живёт в Казахстане, вида на жительство или разрешения на временное проживание.
3. Если иностранец был в браке, получите документ о его прекращении и поставьте на него апостиль в стране выдачи, если он нужен.
4. Согласуйте написание имени и фамилии иностранца на казахском или русском языке: оно перейдёт в свидетельство о браке.
5. Закажите нотариальный перевод паспорта и остальных документов одним пакетом.

Если паспорт иностранца уже содержит данные на русском языке, уточните в регистрирующем органе, нужен ли отдельный перевод. Для паспортов, где данные только на латинице или на другом языке, перевод нужен всегда.

Как оформляют перевод

Паспорт и другие документы переводят на казахский или русский язык целиком, а нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. Перевод подшивают к копии документа, оригинал остаётся у владельца.

• Имя и фамилия. Транслитерацию иностранного имени согласуем с вами заранее: в свидетельство о браке она попадёт из перевода паспорта, поэтому должна совпадать во всех документах.
• Весь паспорт. Переводим все данные страницы с фотографией, отметки и печати, которые нужны для регистрации.
• Даты и места рождения. Названия городов и стран передаём в принятом написании, даты - без перестановки дня и месяца.
• Документы о прошлом браке. Переводим вместе с апостилем и всеми отметками.

Если иностранец не говорит по-русски или по-казахски, при регистрации брака может понадобиться переводчик. Об устном переводе - на странице устного перевода.

Документы после регистрации брака

После регистрации брака казахстанское свидетельство о браке часто нужно перевести для страны супруга: чтобы зарегистрировать брак там, сменить фамилию в иностранных документах или подать заявление на визу или вид на жительство. Порядок обратный: апостиль на казахстанское свидетельство, затем перевод на язык страны назначения.

Если супруг-иностранец остаётся жить в Казахстане, следующим шагом обычно становится вид на жительство. Какие документы для него переводят, мы разобрали в статье о переводе документов для ВНЖ и гражданства.

Частые ошибки

Чаще всего регистрацию откладывают из-за расхождений в именах и из-за документов без апостиля. Их легко избежать, если подготовить пакет заранее.

• фамилия в переводе паспорта записана иначе, чем в других документах;
• свидетельство о разводе из страны, где нужен апостиль, принесли без него;
• документ о прошлом браке не перевели или перевели без отметок и печатей;
• перевод сделан без нотариального заверения;
• к дате подачи истёк срок действия паспорта или разрешения на проживание.

Пришлите нам сканы документов: проверим, что нужно перевести и где нужен апостиль, и переведём пакет с нотариальным заверением.

Сколько стоит перевод

Перевод паспорта и других документов для регистрации брака стоит от 1500 ₸ на казахский или русский язык, с английского и на английский - от 1800 ₸ за страницу. Нотариальное заверение - от 2500 ₸ за документ.

Итоговая цена зависит от языка и числа документов. Срок назовём при оформлении заказа. Цены на все услуги - в прайсе бюро.