Перевод документов
для визы

Для визы почти всегда нужен перевод документов, но какой именно и с каким заверением — зависит от типа визы и требований конкретного посольства. Где-то хватает перевода с печатью бюро, где-то требуют нотариуса или присяжного переводчика, а для отдельных стран — ещё и легализацию. Разбираем, какие документы переводят на студенческую, рабочую и туристическую визу, как их правильно оформить и на чём чаще всего заворачивают пакет.

Нужен ли перевод документов для визы

В большинстве случаев да: посольства принимают документы на государственном языке своей страны или на английском, поэтому справки, выписки и свидетельства на казахском или русском переводят. Исключения есть — некоторые консульства принимают часть документов без перевода или только на английском, — но полагаться на это без проверки не стоит.

Точный список и язык всегда задаёт посольство или визовый центр: требования публикуют в чек-листе на подачу. Прежде чем переводить, сверьтесь с этим списком — он определяет, какие документы нужны, на какой язык их переводить и требуется ли заверение. Это избавляет от лишних переводов и переделок.

Какие документы переводят чаще всего

Чаще всего для визы переводят документы, подтверждающие личность, финансы и цель поездки. Набор меняется от визы к визе, но ядро повторяется почти всегда.

• Справка с работы и о доходах. Подтверждает занятость и зарплату — один из ключевых документов для визы.
• Выписка с банковского счёта. Показывает наличие средств на поездку.
• Свидетельства — о рождении, браке — для несовершеннолетних, воссоединения семьи или подтверждения родства. Их оформляют через перевод свидетельств.
• Справка о несудимости — для рабочих виз и долгосрочного пребывания. Оформляется как перевод справки о несудимости.
• Документы об образовании, спонсорское письмо, свидетельство о собственности — по требованию конкретной визы.

Отдельно стоят документы, которые к пакету прикладывают, но обычно не переводят: бронь авиабилетов и гостиницы, медицинская страховка и анкета — их, как правило, оформляют сразу на английском при покупке или заполнении. Если же страховой полис или бронь выданы только на казахском или русском, а консульство просит английскую версию, их тоже переводят. Поэтому список на перевод формируют не «по привычке», а строго по чек-листу конкретной визы.

Перевод для студенческой визы

Для студенческой визы ядро перевода — документы об образовании и финансах: аттестат или диплом с приложением, письмо о зачислении, спонсорское письмо и выписка со счёта. Приложение к диплому (транскрипт) переводят особенно внимательно — по нему вуз и визовый офицер видят вашу успеваемость.

Если вы ещё готовите документы в сам вуз, а не только на визу, посмотрите отдельный разбор — как признают дипломы и что важно при переводе диплома и приложения. Для визы дополнительно часто просят перевод свидетельства о рождении (для абитуриентов младше 18) и согласие родителей на выезд.

Перевод для рабочей визы

Рабочая виза — самый требовательный к документам случай: помимо трудового договора и приглашения переводят справку о несудимости, документы об образовании и квалификации, иногда медицинские справки. Для многих стран справку о несудимости и диплом дополнительно апостилируют или легализуют, а не просто переводят.

Здесь особенно важен порядок: если нужен апостиль, его ставят до перевода, чтобы перевести документ вместе со штампом. Для стран вне Гаагской конвенции вместо апостиля проходят консульскую легализацию. Заверение почти всегда нотариальное — это нотариальный перевод, который признают официальные органы.

Перевод для туристической и шенгенской визы

Для туристической и шенгенской визы перевод требуется реже, чем для студенческой и рабочей, но финансовые и сопроводительные документы часто всё же переводят — прежде всего на английский. Многие визовые центры принимают справку с работы и выписку из банка на английском, поэтому перевод заказывают заранее, а не в день подачи.

Отдельные случаи, когда перевод для туристической визы нужен почти наверняка:

• Поездка с детьми. Переводят свидетельство о рождении и нотариальное согласие на выезд от второго родителя.
• Спонсорская поездка. Переводят спонсорское письмо и документы спонсора о доходах.
• Приглашение от частного лица или компании. Переводят приглашение и подтверждающие документы принимающей стороны.

Точные требования у каждого консульства свои, поэтому список для перевода сверяют с чек-листом визового центра.

Заверение: печать бюро, нотариус или легализация

Тип заверения зависит от посольства, и вариантов три: перевод с печатью бюро, нотариальное заверение и присяжный (судебный) перевод либо легализация. Для одной визы могут понадобиться разные форматы под разные документы.

Присяжный перевод выполняют уже в стране въезда — в Казахстане делают перевод с нотариальным заверением, а требование о присяжном переводчике закрывают на месте. Уточните формат в чек-листе консульства заранее: это влияет и на сроки, и на стоимость.

Как оформляют перевод и частые ошибки

Перевод для визы принимают, когда он оформлен полностью и данные совпадают с загранпаспортом. Это два главных требования, на которых чаще всего заворачивают пакет. Мы подробно разбирали причины отказов в статье почему не принимают перевод документов — для визы работают те же правила.

Как оформляют перевод правильно и какие ошибки не совершать:

• Имя — как в загранпаспорте. Транслитерация фамилии и имени во всех переводах одинаковая и совпадает с паспортом.
• Переводят документ целиком. Текст, печати, штампы и подписи — перевод только основной части считают неполным.
• Свежие справки. У справки о несудимости, о доходах и выписок ограниченный срок годности — перевод делают под актуальный оригинал.
• Правильный язык и заверение. Сверяют с чек-листом консульства, а не переводят «на всякий случай» не то и не так.
• Запас по времени. Апостиль и легализация занимают дни — их закладывают до записи на подачу.

Соберите список документов из требований посольства, определите язык и тип заверения и переведите пакет за один заход, чтобы данные во всех документах были согласованы. Общий перечень и оформление удобнее готовить вместе — смотрите перевод документов или пришлите нам чек-лист визы: подскажем, что и на какой язык переводить, и посчитаем стоимость. Ориентиры по ценам — в прайсе.