Нотариальный перевод
документов в Астане

Нотариальный перевод — это перевод документа, подлинность подписи переводчика на котором заверяет нотариус. Нотариус подтверждает не точность текста, а то, что перевод выполнил дипломированный специалист. В Астане такой перевод спрашивают посольства, вузы, банки и государственные органы — от подачи на визу до вступления в гражданство.

Что такое нотариальный перевод и что именно заверяет нотариус

Нотариус заверяет подлинность подписи переводчика, а не содержание перевода. Порядок закреплён в статье 80 Закона РК «О нотариате» (№155-II от 14 июля 1997 года): нотариус свидетельствует верность перевода либо подлинность подписи переводчика, чьи данные и диплом внесены в реестр.

На практике это выглядит так. Дипломированный переводчик выполняет перевод и подписывает его в присутствии нотариуса. Нотариус сшивает перевод с оригиналом, нотариальной копией или распечаткой, ставит удостоверительную надпись, печать и регистрирует документ под номером в реестре. С этого момента перевод получает юридическую силу и его принимают официальные инстанции.

Ключевой момент: заверяется связка «переводчик + документ». Поэтому нельзя просто принести готовый перевод с интернета — нотариус должен видеть переводчика с дипломом, иначе подпись заверить не сможет.

Когда нужен нотариальный перевод

Нотариальное заверение требуют, когда документ на одном языке подаётся в инстанцию, работающую на другом. Обычный перевод в этих случаях не примут — нужна юридическая сила.

• подача документов в государственные органы РК на казахском или русском языке;
• оформление визы через посольство или визовый центр;
• поступление в зарубежный вуз и подтверждение диплома;
• трудоустройство и переезд за границу;
• сделки в банке, у нотариуса, вступление в наследство;
• суд, органы опеки, ЗАГС;
• получение гражданства, вида на жительство, разрешения на работу.

Какие документы заверяют чаще всего

Через бюро в Астане проходят десятки типов документов. Чаще всего это личные документы, дипломы и юридические бумаги.

Личные документы

Паспорт и удостоверение личности, свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти, согласие на выезд ребёнка. Здесь критично точное написание имён.

Документы об образовании

Дипломы с приложениями, аттестаты, академические справки. Перевод диплома заказывают для учёбы и работы за рубежом — вузам важны точные названия специальностей и квалификаций.

Юридические и коммерческие документы

Доверенности, договоры, уставные документы, справка о несудимости. Для них важна корректная передача терминов и реквизитов.

Как оформить нотариальный перевод: 4 шага

1. Принесите документ. Оригинал или качественную копию. Для части инстанций перевод подшивают к нотариальной копии, для части — к оригиналу.
2. Перевод у дипломированного переводчика. Специалист переводит документ полностью, включая печати, штампы и надписи от руки.
3. Заверение у нотариуса. Переводчик подписывает работу при нотариусе, тот заверяет подпись и регистрирует перевод в реестре.
4. Дополнительно — при необходимости. Нотариальная копия, а для использования за границей — апостиль на оригинал.

Сроки и стоимость нотариального перевода в Астане

Стандартный личный документ переводят и заверяют за 1 рабочий день, а типовую справку — в течение часа. Нотариальное заверение оплачивается отдельно от перевода — от 2500 ₸ за документ. Базовая единица расчёта письменного перевода — страница в 1800 знаков с пробелами.

Итоговая цена зависит от языка, тематики и срочности. Полный прайс на перевод в Астане и бесплатный расчёт по вашему документу — на отдельной странице цен.

Нотариальное заверение или апостиль — не одно и то же

Нотариальное заверение действует внутри Казахстана и относится к переводу, а апостиль легализует сам документ для использования за границей. Часто нужны оба: сначала апостиль на оригинал в госоргане, затем перевод и его нотариальное заверение.

Важно понимать разделение: перевод и нотариальное заверение выполняет бюро, а апостиль проставляют только уполномоченные государственные органы. Подробнее — в материале про апостиль в Казахстане, а перевод уже апостилированных документов мы берём на себя.

Частые ошибки, из-за которых перевод не принимают

По нашему опыту, большинство заминок в посольствах и госорганах вызывают не сложные тексты, а мелочи в оформлении.

• Имя не совпадает с загранпаспортом. Транслитерация «Yerlan» и «Erlan» — уже расхождение. Каждую пятую задержку вызывает именно это.
• Перевод подшит не к тому носителю. Инстанция требовала оригинал, а перевод сделали к копии — придётся переделывать.
• Переведён не весь документ. Пропущены печати, штампы, апостиль или надписи на обороте.
• Истёк срок действия. Справку о несудимости часто принимают в пределах 3–6 месяцев — успевайте подать.