Перевод доверенности

Перевод доверенности нужен, когда документ оформлен на одном языке, а действовать по нему предстоит в другой стране или перед организацией, которая работает на другом языке. Порядок зависит от направления: казахстанскую доверенность для заграницы сначала апостилируют, а потом переводят, а иностранную доверенность для Казахстана переводят на казахский или русский и заверяют у нотариуса. Разбираем оба сценария, исключения для стран СНГ, частые ошибки и стоимость.

Когда нужен перевод доверенности

Перевод нужен всякий раз, когда доверенность подают туда, где её язык не принимают. Чаще всего это два случая: вы оформляете доверенность в Казахстане на человека за рубежом, или к вам приходит доверенность, выданная в другой стране, и по ней нужно действовать в Астане.

На практике переводят доверенности на продажу и покупку недвижимости, на управление и продажу автомобиля, на представление интересов в суде и госорганах, на получение документов и пенсии, на ведение дел компании. Отдельный частый случай - разрешение на выезд ребёнка с одним из родителей или с третьим лицом: его оформляют как нотариальное согласие, и перевод для него мы разбираем на странице перевода согласия на выезд ребёнка.

Прежде чем переводить, уточните у принимающей стороны три вещи: на какой язык нужен перевод, какое заверение требуется и нужен ли апостиль или легализация. Эти требования задаёт банк, нотариус, суд или госорган, где будут использовать доверенность, и от них зависит весь порядок действий.

Доверенность из Казахстана для другой страны

Казахстанскую доверенность для использования за рубежом оформляют в таком порядке: нотариальная доверенность, затем апостиль на неё, затем перевод вместе со штампом апостиля. Если поменять шаги местами, апостиль окажется непереведённым, и документ придётся переделывать.

1. Нотариус. Доверенность оформляет нотариус. Полномочия формулируют максимально точно: что именно может делать представитель, в отношении какого имущества и на какой срок.
2. Апостиль. Для стран - участниц Гаагской конвенции на нотариальную доверенность ставят апостиль. Заявление подают через ЦОН или eGov, апостиль ставит уполномоченный орган. Мы апостиль не проставляем, но подскажем, нужен ли он в вашем случае.
3. Перевод. Переводят весь документ: текст доверенности, удостоверительную надпись нотариуса, печати и штамп апостиля. Перевод заверяют так, как требует принимающая сторона.

Если страна не участвует в Гаагской конвенции, вместо апостиля нужна консульская легализация. Как она устроена и почему её делает сам заявитель, мы описали в статье о консульской легализации документов.

Иностранная доверенность для Казахстана

Доверенность, выданную за рубежом, для использования в Казахстане переводят на казахский или русский язык, а нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. До перевода на оригинал ставят апостиль в стране выдачи, если она участвует в Гаагской конвенции, или проходят консульскую легализацию.

Типичная ситуация: владелец квартиры в Астане живёт за границей и выдаёт родственнику доверенность на продажу. Доверенность оформлена, например, на английском или немецком языке и апостилирована в стране выдачи. В Астане её переводят целиком, включая апостиль, и заверяют перевод у нотариуса. Только после этого с ней можно идти к нотариусу на сделку, в ЦОН или в банк.

Есть способ проще: доверенность можно оформить в консульстве Казахстана за рубежом. Консул совершает нотариальные действия, документ сразу составляют на казахском или русском языке, и перевод не нужен. Если такой вариант доступен, он экономит время и деньги.

Страны СНГ: когда апостиль не нужен

Для стран - участниц Минской конвенции 1993 года о правовой помощи апостиль и легализация не нужны: документы, оформленные нотариусом одной страны-участницы, принимают в другой без дополнительных удостоверений. Казахстан, Россия, Узбекистан, Кыргызстан и ряд других стран СНГ участвуют в конвенции.

Нужен ли при этом перевод, зависит от языка. Доверенность из России на русском языке в Казахстане, как правило, принимают без перевода. А вот доверенность из Узбекистана или Кыргызстана на государственном языке этих стран переводят на казахский или русский и заверяют. Для стран, которые в конвенции не участвуют, действуют общие правила с апостилем или легализацией.

Как заверяют перевод доверенности

Чаще всего перевод доверенности заверяют нотариально: переводчик подписывает перевод, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи и подшивает перевод к документу. Простая печать бюро для доверенностей подходит редко, потому что по ним совершают юридически значимые действия.

Подшивают перевод к оригиналу, к нотариальной копии или к простой копии - это зависит от требований организации. Если оригинал нужен вам для других целей, сначала делают нотариальную копию, а перевод подшивают к ней. Подробнее о заверении мы писали в статье о нотариальном переводе документов, а оформить его можно на странице нотариального перевода.

На что смотрим при переводе доверенности

В доверенности важна каждая формулировка: если полномочия в переводе звучат шире или уже, чем в оригинале, нотариус или банк откажет в сделке. Поэтому мы переводим юридический текст дословно и сверяем перевод с оригиналом построчно.

• Имена - как в паспортах. ФИО доверителя и представителя передаём строго по их загранпаспортам или удостоверениям, чтобы данные совпали с другими документами.
• Полномочия без вольностей. Перечень действий, объект (адрес квартиры, номер автомобиля, реквизиты счёта) и ограничения переводим без сокращений и пересказа.
• Срок действия. Дату выдачи и срок доверенности проверяем отдельно: просроченную доверенность перевод не спасёт.
• Весь документ целиком. Переводим удостоверительную надпись, реестровый номер, печати, подписи и апостиль. Перевод без них считают неполным.
• Единая терминология. Названия органов, должностей и юридические термины передаём одинаково во всех документах пакета.

Если доверенность связана с договором купли-продажи, уставом или решением суда, их удобно перевести вместе, в одной терминологии. Такие документы мы делаем в рамках юридического перевода. О типичных причинах отказов читайте в разборе почему не принимают перевод документов.

Сколько стоит перевод доверенности

Перевод доверенности стоит от 1500 ₸ за страницу, перевод на английский - от 1800 ₸ за страницу. Нотариальное заверение оплачивается отдельно: от 2500 ₸ для физических лиц и от 5000 ₸ для юридических лиц.

Страница перевода - это 1800 знаков с пробелами по готовому тексту. Итоговая цена зависит от языка, объёма доверенности и того, переводим ли мы вместе с ней апостиль и удостоверительные надписи. Срок назовём при оформлении заказа. Пришлите скан или фото доверенности, и мы бесплатно посчитаем стоимость и подскажем, какое заверение нужно в вашем случае. Цены на остальные услуги собраны в прайсе бюро.