Перевод учредительных документов

Перевод учредительных документов нужен, когда иностранная компания открывает в Казахстане ТОО, филиал или представительство, а также когда казахстанская компания подаёт свои документы за рубеж: в банк, на тендер или партнёру. Для регистрации в Казахстане закон требует нотариально засвидетельствованный перевод сразу на казахский и русский языки. Разбираем, какие документы переводят, в каком порядке их легализуют и как не получить отказ в регистрации.

Когда нужен перевод учредительных документов

Перевод учредительных документов нужен всякий раз, когда документы компании подают в органы или организации другой страны. Чаще всего это регистрация юридического лица или филиала в Казахстане с иностранным участием, открытие банковского счёта, участие в тендере и проверка контрагента.

К учредительным и регистрационным документам обычно относят устав, учредительный договор, выписку из торгового реестра, свидетельство о регистрации, решение или протокол об учреждении, документ о назначении директора и доверенность на представителя. Какие именно нужны, зависит от цели: регистрирующий орган, банк и заказчик тендера просят разный набор.

Какие документы переводят чаще всего

Чаще всего переводят выписку из торгового реестра, устав и решение об учреждении: именно они подтверждают, что компания существует и кто вправе действовать от её имени. Остальное зависит от того, куда подают пакет.

Для банка и тендера набор обычно шире: могут попросить финансовую отчётность, лицензии и сведения о бенефициарах. Отчётность и банковские документы мы переводим в рамках финансового перевода.

Регистрация ТОО с иностранным учредителем

Если учредитель ТОО в Казахстане - иностранная компания, закон требует копию легализованной выписки из торгового реестра или другого легализованного документа, подтверждающего, что учредитель является юридическим лицом, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки. Это прямо указано в Законе РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».

Если учредитель - иностранный гражданин, нужна копия его паспорта с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки. Исключения возможны, если это предусматривают международные договоры Казахстана, поэтому для каждой страны требования лучше сверить заранее.

Филиал или представительство иностранной компании

Для учётной регистрации филиала или представительства иностранной компании закон требует легализованную выписку из торгового реестра, учредительные документы или другой легализованный документ, подтверждающий, что компания является юридическим лицом в своей стране, и документ о её налоговой регистрации. Обычно к ним добавляют решение о создании филиала, положение о филиале и доверенность на руководителя.

Все документы, составленные на иностранном языке, переводят на казахский и русский и заверяют у нотариуса. Положение о филиале и доверенность часто готовят сразу на двух языках, но устав и выписку материнской компании всё равно переводят.

Документы казахстанской компании для заграницы

Казахстанской компании перевод учредительных документов нужен для открытия счёта в иностранном банке, регистрации дочерней компании, участия в зарубежном тендере и проверки со стороны партнёра. Обычно переводят устав, справку о государственной регистрации, решение о назначении директора и доверенность.

Порядок обратный: сначала документ заверяют в Казахстане и при необходимости ставят апостиль, затем переводят на язык страны назначения. Некоторые страны принимают только перевод местного присяжного переводчика, это стоит уточнить у получателя. Доверенность для заграницы оформляют по тем же правилам, мы разбирали их в статье о переводе доверенности.

Порядок: легализация, перевод, заверение

Иностранные учредительные документы для Казахстана готовят в таком порядке: апостиль или консульская легализация в стране выдачи, затем перевод на казахский и русский языки, затем нотариальное засвидетельствование подписи переводчика.

Мы апостиль и легализацию не проставляем, но переводим документы вместе с апостилем и подскажем порядок для вашей страны. Подробнее - в статьях об апостиле и о консульской легализации.

На что смотрим при переводе

В учредительных документах важны точные названия, реквизиты и формулировки полномочий: расхождение в одном слове может стать причиной отказа в регистрации или вопросов банка. Поэтому юридический текст переводим дословно и сверяем с оригиналом.

• Название компании и организационно-правовая форма. Передаём одинаково во всех документах пакета, с сохранением оригинального написания в скобках там, где это нужно.
• Регистрационные номера и реквизиты. Номер в реестре, налоговый номер, адрес и даты переносим символ в символ.
• Полномочия органов и директора. Кто вправе подписывать документы и в каких пределах - переводим без сокращений.
• Имена учредителей и директоров. Транслитерацию сверяем с паспортами, чтобы она совпадала во всех документах.
• Единая терминология на двух языках. Казахский и русский переводы готовим согласованно, чтобы термины в них соответствовали друг другу.

Если вместе с учредительными документами нужны договоры, решения суда или тендерная документация, их удобно перевести в одном пакете - это наш юридический перевод.

Сколько стоит перевод

Перевод учредительных документов стоит от 1500 ₸ за страницу на казахский или русский язык, на английский - от 1800 ₸. Нотариальное заверение для юридических лиц - от 5000 ₸ за документ, для физических лиц - от 2500 ₸.

Страница перевода - это 1800 знаков с пробелами по готовому тексту. Устав и выписка из реестра бывают объёмными, а для регистрации в Казахстане перевод нужен на два языка, поэтому итог зависит от объёма и числа документов. Срок назовём при оформлении заказа. Пришлите сканы, и мы бесплатно посчитаем стоимость. Цены на другие услуги - в прайсе бюро.