Перевод трудовой книжки
и документов для работы за рубежом

Для работы за рубежом обычно переводят диплом с приложением, трудовую книжку или справку о стаже, справку о несудимости и документы о квалификации. Их требует работодатель, миграционная служба или орган, который подтверждает квалификацию. Разбираем, какие документы переводят, как перевести трудовую книжку, когда нужен апостиль и присяжный переводчик и как собрать пакет без переделок.

Кому и зачем нужен перевод

Перевод документов нужен всем, кто устраивается на работу в другой стране или переезжает по рабочей программе. Документы просят в трёх местах: у работодателя, в миграционной службе при оформлении разрешения на работу и в органе, который подтверждает квалификацию для регулируемых профессий.

Каждая из этих сторон может требовать свой язык и своё заверение. Поэтому перед заказом перевода соберите требования в одном списке: что именно просит работодатель, что указано в требованиях к разрешению на работу и нужен ли допуск к профессии. О документах, которые подают на саму визу, мы писали отдельно в статье о переводе документов для визы.

Какие документы переводят

Ядро пакета почти всегда одинаковое: документ об образовании, подтверждение опыта работы и справка о несудимости. Остальное зависит от страны и профессии.

Перевод диплома с приложением мы подробно разбирали в статье о переводе диплома для заграницы, заказать его можно на странице перевода диплома и аттестата, а справки о несудимости переводим на странице перевода справки о несудимости.

Перевод трудовой книжки

Трудовую книжку переводят целиком: все записи о приёме, переводе и увольнении, названия организаций и должностей, номера приказов, печати и подписи. Именно по ней иностранный работодатель или орган по признанию квалификации оценивает ваш стаж.

• Названия организаций. Передаём с организационно-правовой формой и, где нужно, с оригинальным написанием в скобках.
• Должности. Переводим по смыслу, а не дословно, чтобы иностранный работодатель понял уровень и обязанности.
• Рукописные записи и печати. Переводим всё, что можно прочитать, а неразборчивое помечаем в переводе.
• Даты и номера приказов. Переносим без изменений и сверяем с оригиналом.

Если книжка объёмная, работодатель иногда соглашается на справку о стаже с перечнем мест работы. Её перевести быстрее и дешевле, но уточните это заранее.

Резюме, рекомендации и письма

Резюме, рекомендательные письма и сопроводительные письма для работодателя обычно не заверяют, но переводят с той же точностью, что и официальные документы. Должности, названия компаний и даты в них должны совпадать с трудовой книжкой и дипломом: иначе у работодателя появятся вопросы.

Рекомендательные письма с прежних мест работы удобно получить на бланке организации с подписью и печатью, а затем перевести. Если письмо подписано на казахском или русском, переводим и подпись с должностью подписавшего. Резюме для иностранного работодателя лучше не переводить дословно: его адаптируют под формат страны, сохраняя факты. Такую адаптацию и вычитку мы делаем в рамках редактирования и корректуры.

Если вместе с работником переезжает семья, понадобятся переводы свидетельств о браке и о рождении детей. Их удобнее подготовить сразу, в той же терминологии и с тем же написанием фамилий.

Подтверждение квалификации

Для регулируемых профессий - врачей, медсестёр, инженеров, педагогов, водителей - во многих странах нужно отдельное подтверждение квалификации. Его проводит местный уполномоченный орган, и он сверяет программу обучения и опыт по переведённым документам.

Поэтому диплом, приложение и трудовую книжку переводят особенно внимательно: часы, дисциплины и должности должны совпадать во всех документах. Порядок и перечень документов у каждой страны и профессии свой, их публикует орган, который подтверждает квалификацию. Начните с его требований, а потом заказывайте перевод.

Апостиль и заверение

Документы, выданные в Казахстане, для работы за рубежом обычно сначала апостилируют, а затем переводят на язык страны вместе с апостилем. Для стран вне Гаагской конвенции вместо апостиля нужна консульская легализация.

Способ заверения перевода зависит от страны: многие принимают перевод с нотариальным заверением из Казахстана, а часть стран Европы требует перевод местного присяжного переводчика. Чем эти виды отличаются, мы объяснили в статье виды перевода. Мы апостиль не проставляем, но переводим документы с апостилем и заверяем перевод у нотариуса.

Порядок подготовки пакета

Чтобы не делать работу дважды, пакет готовят в определённом порядке: сначала требования, потом апостиль, потом перевод.

1. Соберите требования работодателя, миграционной службы и органа по подтверждению квалификации.
2. Определите язык перевода и способ заверения для каждого документа.
3. Получите свежую справку о несудимости: у неё ограниченный срок, который считают на дату подачи.
4. Поставьте апостиль на документы, где он нужен.
5. Переведите весь пакет за один заход, чтобы имена, должности и названия совпадали.

Имя и фамилию во всех переводах пишем как в загранпаспорте: расхождение в одной букве часто становится причиной вопросов. О других частых ошибках - в статье почему не принимают перевод документов.

Сколько стоит перевод

Перевод документов для работы за рубежом стоит от 1500 ₸ за страницу на казахский или русский язык, на английский - от 1800 ₸, на турецкий - от 2500 ₸, другие языки - по запросу. Нотариальное заверение - от 2500 ₸ за документ.

Итоговая цена зависит от языка и объёма: трудовая книжка с многими записями занимает несколько страниц. Срок назовём при оформлении заказа. Пришлите сканы, и мы бесплатно посчитаем стоимость всего пакета. Цены на все услуги - в прайсе бюро.